Thuiszorgplanner voor de zorg

De thuiszorgplanner voor de zorg: Vcare Scheduler

Maak snel en super eenvoudig een planning in de Vcare Scheduler applicatie, onderdeel van Vcare connect! Vcare Scheduler is helemaal afgestemd aan de zorgbehoefte van nu. Nieuwe zorg inplannen of wijzigingen doorvoeren in de bestaande planning is een fluitje van een cent. Bij Vcare hebben we goed geluisterd naar de wensen vanuit de markt en de zorgprofessionals die er elke dag gebruik van maken.

Het is daarom mogelijk om eenmalige zorgplanning, dagelijkse zorg of periodieke planning in te plannen. En omdat Vcare Scheduler volledig in de cloud werkt kunt u dit doen vanaf iedere werklocatie dat verbonden is met het internet. Ander groot voordeel is dat op moment dat een cliënt naar uw organisatie belt, de thuiszorgplanning automatisch wordt doorgezet naar de dienstdoende medewerker of collega. De cliënt krijgt de vertrouwde contactpersoon te spreken, wat uiteraard bijdraagt aan het vertrouwen.

Automatische waarneming met onze thuiszorgplanner

Het maken van rooster planningen voor uw personeel wordt makkelijker met het gebruik van Vcare Scheduler. De module is zo ingeregeld dat binnenkomende gesprekken automatisch worden doorgestuurd naar de juiste collega. Geen ingewikkelde doorschakelopties dus, maar gewoon lekker automatisch! Uiteraard is het altijd mogelijk om handmatig doorschakeling in te zetten naar een specifiek telefoon nummer.

Het dashboard managementinformatie systeem is dusdanig intuïtief en overzichtelijk dat iedere medewerk direct weet hoe het systeem werkt. Dat is gerealiseerd in samenwerking met zorgprofessionals in de praktijk. Zij moeten tijdens hun werkzaamheden snel en effectief kunnen handelen, zonder afleiding of complexe opties. Tijdens het plannen worden er suggesties gegeven om de roosterplanning te optimaliseren. Tot slot is het eenvoudig de thuiszorgplanning te exporteren in een digitaal bestand en deze te delen via email.

Gemaakt met calamiteitenplan in het achterhoofd

Ook bij storingen of plotselinge calamiteit kan er een calamiteitenplan intreden, waarbij automatisch de doorverbindingen worden gelegd naar het juiste telefoonnummer. Inkomende oproepen worden automatisch naar de juiste dienstdoende collega(praktijk) gestuurd, terwijl de patiënt of klant altijd hetzelfde telefoonnummer belt.

Focus op kwaliteit van de zorg

Door de focus te leggen op de bestaande contacten blijven uw bestaande zorgverleners in contact met hun eigen patiënten. Dit creëert vertrouwen en draagt bij dat de juiste persoon op de hoogte is van de gezondheid van de cliënt. De zorg kan effectiever worden aangeboden wat ten goede komt aan de kwaliteit van zorg.

ICT & telefonie voor de zorg is een specialiteit van Vcare

Vcare is continu bezig met innoveren met nieuwe applicaties waarbij het centrale cloudplatform, Vcare connect, uitbreidbaar en schaalbaar is voor iedere klant. Onze systemen worden gebruikt bij bijna alle bekende huisartsenposten in Nederland en ook steeds meer thuiszorgorganisaties en ziekenhuizen ontdekken de voordelen van Vcare connect.

Wij bedenke slimme telefonie integratiesoftware en ict in de zorg zodat deze naadloos aansluit aan bestaande HIS & HAPIS systemen van Pharmapartners, Chipsoft en Topicus. Wilt u graag meer weten over Vcare connect of Vcare scheduler? Neem dan contact met ons op via 088 – 4 800 900. Onze adviseurs komen graag langs voor een demonstratie.

https://www.vcareconnect.nl/
Assist-act

Een meerdaags evenement met overnachtingen organiseren?

Een overnachting bij je evenement boeken

Bij een evenement dat verspreid is over meerdere dagen is het verstandig om te kijken naar overnachtingen. Op deze manier bied jij je gasten een compleet verzorgd event. Je maakt geen goede indruk als je hen zelf elke nacht naar huis laat rijden en de volgende ochtend weer terug laat komen. Maar wat is verstandig om te doen en met welke dingen moet je rekening houden tijdens het zoeken naar de perfecte overnachting voor je gasten? Welke keuze je ook maakt: zie deze als een investering. Uiteraard kost een overnachting voor je evenement geld. Maar de kans dat deze zich terugbetaalt in een klantrelatie is zeer reëel. Zo maak je ontzettend veel indruk als je hen uitnodigt voor een event dat compleet verzorgd is.

Ontzorg je gasten totaal

Je evenement moet ten eerste al helemaal afgestemd zijn op de aanwezig gasten. Denk hierbij aan zaken zoals catering dat wordt afgestemd op mensen die om bepaalde redenen bepaald voedsel niet mogen. Maar overweeg ook het uitserveren van deze catering. Hoeveel personeel hiervoor moet worden in gezet is ook afhankelijk van het aantal gasten. Maar als jouw event verdeeld is over meerdere dagen, dan is het aan te raden om hen ook een overnachting aan te bieden.

Houd rekening met je budget

Doe dit wel met je budget in het achterhoofd. Het moet niet zo zijn dat je door deze uitgaven op het randje van faillissement komt te zitten. Je kunt voor relatief lage bedragen ook andere oplossingen bedenken. Zoals het gebruiken van tenten en de gasten daarin laten kamperen. Overweeg ook om bij het evenement geen gratis toegang te verschaffen. Dat klinkt wellicht alsof het mensen kan afschrikken. Toch zullen zij hoogstwaarschijnlijk begrijpen dat een geheel verzorgd event van meerdere dagen niet geheel gratis kan zijn.

Denk na over het thema van je event

Op basis van het thema van je evenement maak je bepaalde keuzes. Een daarvan is het verdelen van de personen over de beschikbare kamers. Wellicht kun je hier zelfs een activiteit aan koppelen. Zeker als teambuilding het thema is zal dit een goede optie zijn. Kijk naar de opties die je hebt om bij een zakelijk event losse kamers te boeken. Weeg de kosten hiervan af tegen de baten.

Overnachting en evenement op dezelfde locatie

Het is een slimme zet om je event zo dicht mogelijk bij de locatie van de overnachting te organiseren. Dit kan perfect als je gebruik maakt van een ho(s)tel. Deze zijn vaak gemaakt op het kunnen werken met grote groepen mensen. Meestal zijn hier zalen voor beschikbaar en vrijwel altijd kun je groepsboekingen doen. Houd wel rekening met de timing hiervan. Doe dit ruim van tevoren, zodat je een paar weken van tevoren niet voor verrassingen komt te staan. Dit voorkomt veel stress. Kies daarom de overnachting die het beste bij jouw evenement past.

https://eventbase.nu/hotelovernachting-voor-je-evenement/