Gewerkte uren bijhouden

Het is een tijdrovende uitdaging, het aantal uren berekenen en bijhouden ervan. Een onmisbaar en belangrijk proces echter om niet te verwaarlozen. Je hebt hierbij de keuze om de gewerkte uren in bijvoorbeeld Excel te verwerken of met behulp van een online hulpmiddel. Welke programma je ook gebruikt, het is altijd van belang dat je erop kunt vertrouwen dat deze goed en op tijd worden ingevuld. In de praktijk gaat het toch nog wel eens mis. Zo kunnen de uren pas dagen later worden ingevuld door sommige werknemers en dit kan leiden tot verwarring of achterstand in het berekenen van de uren.

Online hulpprogramma’s

Wanneer je meer controle wilt krijgen over deze uren is het goed om eens te kijken naar online hulpmiddelen. Deze zullen automatisch voor jou het aantal uren berekenen en deze goed geordend verwerken met een goede overzichtelijkheid. Een voorbeeld van zo een online dienst is Keeping.nl. Keeping houdt voor jou de uren tot op de minuut nauwkeurig bij en de software doet de rest van het werk. Dit scheelt weer tijd en geld voor je eigen bedrijf.

Mocht je geen zin hebben om je oude urenbestand handmatig te moeten gaan invullen bij je toekomstig online hulpprogramma, maak je geen zorgen. Tegenwoordig zijn er veel programma’s online die dit voor jou kunnen doen, zodat je zelf niet nog onnodig veel tijd en moeite moet gaan steken in het overplaatsen van deze bestanden.

Als hulpmiddel kun je er ook voor kiezen dat werknemers hun uren via een app in hun smartphone kunnen invullen. Deze kan naar eigen behoefte worden gepersonaliseerd en berekent ook automatisch de ingevulde uren en plaats deze in een overzichtelijke lijst. De praktijk leert dat meer werknemers sneller hun aantal uren berekenen en invullen via een smartphone, dan dat ze achter de computer moeten gaan zitten. Dit komt omdat je de telefoon altijd op zak hebt en het voor de werknemer een snel gemak is om deze in te vullen.

 

https://keeping.nl/gewerkte-uren-bijhouden-berekenen

Urenregistratie maakt facturen een stuk makkelijker

Op basis van uren werken is voor veel werknemers en werkgevers niet meer dan normaal

Bij het werken op uurbasis kan je niet zonder een goede urenverantwoording. Dit schiet er alleen soms bij in, wat jammer is want je loopt al snel geld mis. Bovendien wil je transparant zijn zodra je opdrachtgever vraagt om je uren te verantwoorden.

 

Meteen of achteraf?

Er bestaat vaak twijfel over wat beter is, je uren van minuut tot minuut invullen of om het aan het einde van de dag of zelfs week te doen. Maar hoe nauwkeurig is dit overzicht? Een goede urenverantwoording is onmisbaar bij het werken op uurbasis. Je wilt immers geen klanten verliezen. Traditionele methoden maken uren bijhouden van minuut-tot-minuut niet makkelijk. Keeping gelukkig wel, klik gewoon op de spatiebalk om te starten en te stoppen. Als je meer, zo niet alles, van minuut-tot-minuut bijhoudt, dan staat je urenverantwoordingals een huis! Hiernaast kan een los aantal uren opgeven ook nog steeds prima met onze software.

 

Tip voor Keeping: klik op shift + ? voor meer handige sneltoetsen om alles snel in te voeren, of dat nou achteraf of van minuut-tot-minuut is.

 

Zorg dat twijfel wordt voorkomen

Weet jij 100% zeker dat jouw uren allemaal zijn bijgehouden? Hoe laat je achteraf zien dat er niet mee geknoeid is? De audit-log in Keeping laat zien hoe en wanneer uren echt zijn ingevoerd. Je mag de functie best negeren, maar het kan altijd van pas komen zodra je een doortastende opdrachtgever hebt. Heb je een beroep waarbij deze verantwoording uren extra belangrijk is? Dan komt deze functie vast van pas.

 

Uren direct invoeren

Een tip: registreer die uren direct! Dit is het allerbeste. Keeping maakt dit eenvoudig: sluit jezelf aan bij verschillende organisaties en klok je uren direct in de omgeving van de opdrachtgever. Hiermee heeft jouw opdrachtgever altijd inzicht, en hiermee kan jij al je werk goed verantwoorden!

 

 

https://keeping.nl/blog/20-03-2017-goede-urenverantwoording-de-bron-van-effectief-factureren