|
Op basis van uren werken is voor veel werknemers en werkgevers niet meer dan normaal Bij het werken op uurbasis kan je niet zonder een goede urenverantwoording. Dit schiet er alleen soms bij in, wat jammer is want je loopt al snel geld mis. Bovendien wil je transparant zijn zodra je opdrachtgever vraagt om je uren te verantwoorden.
Meteen of achteraf?Er bestaat vaak twijfel over wat beter is, je uren van minuut tot minuut invullen of om het aan het einde van de dag of zelfs week te doen. Maar hoe nauwkeurig is dit overzicht? Een goede urenverantwoording is onmisbaar bij het werken op uurbasis. Je wilt immers geen klanten verliezen. Traditionele methoden maken uren bijhouden van minuut-tot-minuut niet makkelijk. Keeping gelukkig wel, klik gewoon op de spatiebalk om te starten en te stoppen. Als je meer, zo niet alles, van minuut-tot-minuut bijhoudt, dan staat je urenverantwoordingals een huis! Hiernaast kan een los aantal uren opgeven ook nog steeds prima met onze software.
Tip voor Keeping: klik op shift + ? voor meer handige sneltoetsen om alles snel in te voeren, of dat nou achteraf of van minuut-tot-minuut is. Zorg dat twijfel wordt voorkomenWeet jij 100% zeker dat jouw uren allemaal zijn bijgehouden? Hoe laat je achteraf zien dat er niet mee geknoeid is? De audit-log in Keeping laat zien hoe en wanneer uren echt zijn ingevoerd. Je mag de functie best negeren, maar het kan altijd van pas komen zodra je een doortastende opdrachtgever hebt. Heb je een beroep waarbij deze verantwoording uren extra belangrijk is? Dan komt deze functie vast van pas.
Uren direct invoerenEen tip: registreer die uren direct! Dit is het allerbeste. Keeping maakt dit eenvoudig: sluit jezelf aan bij verschillende organisaties en klok je uren direct in de omgeving van de opdrachtgever. Hiermee heeft jouw opdrachtgever altijd inzicht, en hiermee kan jij al je werk goed verantwoorden!
|
| https://keeping.nl/blog/20-03-2017-goede-urenverantwoording-de-bron-van-effectief-factureren |
Veelgestelde vragen
Waarom is urenregistratie belangrijk bij het factureren?▼
Urenregistratie zorgt ervoor dat je transparant kunt aantonen welke uren je hebt gewerkt, voorkomt dat je geld misloopt en geeft je opdrachtgever inzicht in je werk. Dit is essentieel voor correcte facturering op uurbasis.
Is het beter om uren direct in te voeren of achteraf?▼
Het beste is om uren direct in te voeren, want dit is het meest nauwkeurig. Je kunt ook uren achteraf of per dag/week registreren, maar dit is minder betrouwbaar en kan tot onnauwkeurigheden leiden.
Hoe voorkom ik twijfel over mijn ingevoerde uren?▼
Met een audit-log kun je aantonen hoe en wanneer uren echt zijn ingevoerd. Dit beschermt je tegen vragen van de opdrachtgever en bewijst dat er niet mee is geknoeid.
Kan ik uren van minuut tot minuut bijhouden met Keeping?▼
Ja, met Keeping kun je eenvoudig uren van minuut tot minuut bijhouden door op de spatiebalk te klikken om te starten en stoppen. Dit geeft een nauwkeurige urenverantwoording.
Wat zijn handige sneltoetsen in Keeping voor urenregistratie?▼
Je kunt Shift + ? gebruiken voor een overzicht van handige sneltoetsen waarmee je snel uren kunt invoeren, of je dit nu achteraf of van minuut tot minuut doet.
